邮件怎么群发,邮件群发工具详细介绍

不论是在做活动需要给用户进行推广宣传时,或者说用户流失,需要给用户发出召回邮件时,都需要我们用到一个技能,那就是群发邮件。用业内的话来说,那就是EDM营销(电子邮件营销)。当然群发邮件,肯定不能完全就代表了EDM营销,但是群发邮件却是一个非常重要的一环。今天,小熊给大家介绍的就是,如何零成本完成群发邮件。

若想实现群发邮件,其实会有很多方法,比如第一个通过付费或者下载一些破解版的群发邮件软件,然后实现群发,但是这种情况,邮件内容的安全性难以保证;第二个,请求公司的研发同事,通过编写代码的方法来实现邮件群发,但是这会徒增研发同事的工作量,别人也不一定能很快帮你实现这个功能。除此之外,你还可以试试我今天说的这个第三种方法,只需要一个邮件客户端和一份目标用户邮箱资料,你就可以轻轻松松实现群发邮件啦。

那到底如何操作呢?请看下面的步骤详解:

第一步,用Excel设置联系人信息

将目标用户邮箱资料,填写到Excel中。在Excel的第一栏按照“联系组 姓名 邮件地址 联系地址 邮政编码 联系电话 移动电话 公司”的顺序整理你的联系人的信息,一般来说,填写完姓名和邮件地址即可,剩下的信息可以空白。但是,标题栏这些信息维度需要保留。

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第二步,将Excel文件另存为成CSV

填写Excel其实是最简单的一步,我们最终的目的是希望能把我们的邮件地址批量导入到邮箱中,那么,我们还需要将Excel格式调整一下。

点击excel的文件按钮,打开菜单,然后执行:另存为–其他格式–CSV。将一份联系人资料就调整为一份邮件通讯录格式啦。(这里的Excel为office2013版本,其他版本均可)

第三步,批量导入邮件地址

安装好邮箱客户端(我这里举例的是Foxmail邮箱客户端,其他邮箱导入方法基本无异),就可以开始批量导入啦。

打开邮箱的通讯录,点击右上角的按钮,即可点击导入,然后选择导入CSV文件,选择我们之前设置好的CSV文件。

在导入例如CSV文件后,记得设置一下导入向导,也就是让我们CSV文件里面里面的姓名与即将导入后的姓名一致,邮件地址一致。如图所示,完成调整。

在完成如上操作以后,我们就能最终成功将邮件地址批量导入到邮箱中了。

第四步,设置群发单显

在通讯录里选择全部导入的联系人信息,新建一个邮件。

在菜单栏,将群发邮件设置为分别发送。(这个技能很实用,以后大家希望给很多人单发邮件,也可以这么设置)

进行到这里,群发邮件的操作已经基本完成,接着填写好主题,完成邮件正文,就可以点击发送啦。群发邮件,就是这么简单。

经小熊亲测,通过这种方法,发送千人规模的群发邮件完全没有问题。如果大家联系人非常多,那么就可以分批多次发送,以保证稳定性啦。回顾一下,想要零成本完成群发邮件,需要做到两点就好啦,第一个,将联系人信息批量导入到邮箱通讯录中,第二个,将群发邮件设置为分别发送。你学会了吗?

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