怎么把文本格式批量转换为数字(图解文本格式转换方式)

案例:

下图 1 是班级各位同学的考试分数表,由于 B 至 D 列都是文本格式,所以 E 列的总分无法求和。

请用最简单的方法将相关单元格格式迅速修改为数值,效果如下图 2 所示。

复制粘贴一下,竟然就能将 Excel 中的文本格式快速转化为数值复制粘贴一下,竟然就能将 Excel 中的文本格式快速转化为数值
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解决方案:

在开始设置之前,我们先选中 E2 单元格看一下,公式设置得没错,之所以无法求和,就是因为 B 至 D 列的格式为文本。

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1. 选中工作表内任意一个非文本格式的空单元格 –> 按 Ctrl+C

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2. 选中 B2:D9 区域

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3. 选择菜单栏的“开始”–>“粘贴”–>“选择性粘贴”

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4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”:

  • “粘贴”区域:选择“边框除外”
  • “运算”区域:选择“加”或者“减”
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所有单元格瞬间转换成了数值,E 列的求和公式得出了结果。是不是比剪贴板更方便?

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以下就是最终结果。

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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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