打印机应该算是日常办公中最常见的设备，但正是一台小小的打印机，却让很多上班族都非常头痛。最头痛的一个问题就是打印机的日常维护，包括更换墨盒，添加碳粉，选购耗材等。
而其中耗材的选购相关问题又应该算是最恼火的。首先，你得知道哪些东西算耗材，因为对于一些器材小白来说，经常找外部的技术人员维护打印设备，往往会因为自己不了解情况而被忽悠甚至是欺骗，所以说应该明确一下这个问题。
打印机的耗材一般包括碳粉、墨盒和硒鼓，最常更换的是碳粉，然后是墨盒。碳粉因为消耗量大，所以需要经常添加，因此在办公室应该准备一定数量的碳粉作为备用耗材。
一般的激光打印机一盒碳粉（100g）大概可以打印2000张A4纸（不同打印机和覆盖率不同），所以可以根据自己办公室的需求制定碳粉存量。而加粉的时候则应当注意根据墨盒的大小适量添加，一般一次100g即可（视墨盒大小而定），过多则有可能会产生堵塞并导致打印模糊。
然后是墨粉的选择，不同品牌和型号的打印机对碳粉标准有不同的需求，所以在购买碳粉的时候，应该先清楚办公室打印机的品牌和型号，选择适用的。而从品质上说，则以品牌办公器材厂商的耗材为佳，高品质碳粉如国产的晨光，碳粉颗粒细腻，黑度高，废粉率低，且具有优秀的密封设计，适合保存。
打印机的另一大耗材则是墨盒，当然墨盒的寿命要长一些，不同打印机墨盒的正常使用寿命以说明书为准，但一般因为使用情况的不同，可能在很多情况下都需要人为判断是否需要更换。比如出现墨盒变形，塞口漏粉，排除其他原因的情况下打印质量下降等，那说明就应该换墨盒了。
而一般情况下，办公室常备一两个墨盒作为备用比较合适。选购墨盒同样需要匹配打印机的型号，否则可能损坏打印机；品牌优质的墨盒能够延长使用寿命，同时也能提高墨粉的利用率并起到保护打印机的作用。晨光出品的打印机墨盒拥有兼容性好，品质优秀的特点，在目前办公类耗材中有不错的口碑。
而为了减少添加墨粉的频率和减轻添加墨粉对墨盒的影响，购买的时候则应该注意选择大容量（140g左右）且易于添加碳粉的墨盒。最常见的两种打印机耗材一般就是这两个，了解这些小常识，不但可以延长打印机的使用寿命，还能免去经常请人维护打印机的麻烦。
